YÖNETİM VE ALT BİRİMLER

Kilis 7 Aralık Üniversitesi Uluslararası İlişkiler Ofisi, üniversitenin uluslararasılaşma faaliyetlerini bütüncül, şeffaf ve etkin bir şekilde yönetmek amacıyla çok katmanlı bir yönetişim yapısına sahiptir. Bu yapı, hem stratejik karar alma hem de operasyonel uygulamaların koordineli biçimde yürütülmesini sağlar.

1. Üst Yönetim Yapısı

Uluslararası İlişkiler Ofisinin üst yönetimi aşağıdaki birimlerden oluşur:

Rektör

Üniversitenin yasal temsilcisi olarak tüm uluslararası faaliyetlerin nihai sorumluluğunu taşır ve ulusal ile uluslararası kurumlar nezdinde üniversiteyi temsil eder.

Uluslararası İlişkilerden Sorumlu Rektör Yardımcısı

Uluslararası İlişkiler Ofisinin doğrudan bağlı olduğu üst yöneticidir. Ofis bünyesinde yürütülen tüm programların ve faaliyetlerin üniversite adına etkin ve mevzuata uygun şekilde yürütülmesini sağlar.

Uluslararası İlişkiler Ofisi Koordinatörü

Ofisin akademik ve idari tüm faaliyetlerinin yürütülmesinden sorumludur. Program Koordinatörleri ve ofis personelinin çalışmalarını koordine eder, üniversitenin uluslararası ilişkilerine ilişkin süreçleri yönetir ve temsil eder.

2. Uluslararası İlişkiler Ofisi Yönetim Kurulu

Uluslararası İlişkiler Ofisinin stratejik karar organıdır. Yönetim Kurulu aşağıdaki üyelerden oluşur:

• Uluslararası İlişkilerden sorumlu Rektör Yardımcısı (Başkan)
• Uluslararası İlişkiler Ofisi Koordinatörü
• Erasmus+ Program Koordinatörü
• Uluslararası İş Birlikleri ve Ortaklık Programları Koordinatörü
• Uluslararası Öğrenci Koordinatörü

Yönetim Kurulu;

• Ofisin stratejik hedeflerini ve politikalarını belirler,
• Kısa, orta ve uzun vadeli faaliyet planlarını oluşturur,
• Uluslararasılaşma faaliyetlerinin etkinliğini izler ve değerlendirir,
• Üniversitenin diğer birimleriyle eşgüdüm içinde çalışılmasını sağlar.

3. Program Koordinatörlükleri

Uluslararası İlişkiler Ofisi bünyesinde üç ana program koordinatörlüğü bulunmaktadır:

Erasmus+ Program Koordinatörlüğü

Öğrenci, akademik personel ve idari personel hareketlilik programlarının yürütülmesinden sorumludur. Erasmus+ projelerinin hazırlanması, uygulanması, izlenmesi ve raporlanması bu birim tarafından koordine edilir.

Uluslararası İş Birlikleri ve Ortaklık Programları Koordinatörlüğü

Üniversitenin yurt dışı üniversiteler ve kurumlarla ikili ve çok taraflı iş birliği anlaşmalarını, ortak projeleri, protokolleri ve uluslararası ağlara üyeliklerini yönetir.

Uluslararası Öğrenci Koordinatörlüğü

Uluslararası öğrenci kabulü, kayıt işlemleri, tanıtım faaliyetleri ve uluslararası öğrencilerin akademik ve sosyal uyum süreçlerini yürütür.

4. Birim ve Alt Birim Koordinatörlükleri

Uluslararası faaliyetlerin üniversite genelinde etkin şekilde yürütülmesi amacıyla:

• Her fakülte, enstitü, yüksekokul ve meslek yüksekokulunda bir Birim Koordinatörü,
• Her bölüm, program veya ana bilim dalında bir Alt Birim Koordinatörü görevlendirilir.

Bu koordinatörler, kendi akademik birimleri ile Uluslararası İlişkiler Ofisi arasında köprü görevi görür; öğrenci ve personel hareketlilikleri ile uluslararası iş birliği süreçlerinin sahadaki uygulamasını sağlar.

5. Ofis Personeli

Uluslararası İlişkiler Ofisi personeli ve idari personeli;

• Başvuru ve kayıt süreçleri,
• Yazışma, arşiv ve mali işlemler,
• Proje ve hareketlilik takibi,
• Günlük ofis işleyişi

gibi tüm operasyonel faaliyetleri yürüterek Koordinatör ve Program Koordinatörlerine destek sağlar.